Gestione privacy centralizzata e conforme
Challenge & Solution
CDA – Consorzio Distributori Alimentari aveva la necessità di adottare un sistema strutturato e conforme per la gestione della privacy, capace di garantire il rispetto delle normative vigenti, migliorare la sicurezza dei dati personali e semplificare la collaborazione tra soggetti interni ed esterni all’organizzazione. In un contesto operativo articolato, era fondamentale disporre di strumenti efficaci per gestire in modo centralizzato gli adempimenti privacy e assicurare una supervisione costante. Per rispondere a queste esigenze, è stata introdotta una piattaforma software dedicata alla gestione della privacy, affiancata da un servizio di consulenza specialistica e dalla nomina di un Data Protection Officer esterno. Questo approccio ha consentito di centralizzare la gestione documentale, aggiornare le procedure in linea con il Regolamento (UE) 2016/679 e rafforzare il presidio organizzativo in materia di protezione dei dati.
Our Process
Abbiamo implementato Privacy Manager, un software dedicato alla gestione della privacy, in grado di monitorare con efficienza tutti i processi legati al trattamento dei dati personali e di facilitare il rispetto degli obblighi normativi. In parallelo, è stato avviato un percorso di consulenza volto all’adeguamento e alla revisione completa della documentazione privacy aziendale, accompagnato da sessioni formative per il personale. È stata inoltre formalizzata la nomina del Data Protection Officer (DPO) tramite la piattaforma ufficiale dell’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali. Il DPO ha assunto un ruolo attivo nella supervisione della conformità aziendale, occupandosi dell’aggiornamento dei registri dei trattamenti, della validazione della documentazione prodotta e del supporto costante ai referenti aziendali.
Result Driven
L’integrazione del software Privacy Manager ha permesso a CDA di ottimizzare la gestione dei dati personali, migliorando l’efficienza operativa e garantendo un controllo costante sul rispetto delle normative. La consulenza specialistica ha reso possibile una piena revisione dei processi privacy, aumentando la consapevolezza e la preparazione del personale interno. Grazie alla nomina di un DPO esterno, CDA ha potuto contare su un presidio indipendente e qualificato, capace di assicurare una supervisione continua e priva di conflitti di interesse. Il risultato è un sistema privacy più robusto, trasparente e allineato alle best practice di settore.
Voice of the Client
“Abbiamo scelto AGM Solution su consiglio di un nostro partner tecnologico di fiducia, riconoscendo subito la loro competenza e affidabilità nel settore.”
